Datenschutz
Ihre Daten sind für uns Vertrauenssache. Es ist uns ein Anliegen, dass die ETH Zürich nur Personendaten erhebt, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind (Datensparsamkeit).
Allgemeine Hinweise
Wir verwalten gespeicherte Daten sorgfältig und schützen sie vor Missbräuchen. Ebenso verzichten wir darauf, Nutzungsdaten unseres Webauftritts ohne Ihre Einwilligung an Drittfirmen zu übermitteln. Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Verweise
Wir haben weder Einfluss auf externe Seiten, auf die wir verweisen, noch auf externe Seiten, die auf Inhalte von UP4mint verweisen. Somit können wir in Bezug auf externe Seiten nicht garantieren, dass die darauf enthaltenen Informationen und Dienstleistungen richtig oder dass sie frei von Malware (wie z.B. Viren) sind. Sie liegen vollumfänglich in der Verantwortung des jeweiligen externen Anbieters und wir lehnen deshalb jegliche Verantwortung für solche Websites oder Webdienste ab.
Was passiert mit Ihren Daten?
Aufbewahrung und Löschung
Wir versuchen, die Bearbeitung von Personendaten auf der UP4mint Webseite wann immer möglich auf jene Daten zu beschränken, die zur Bereitstellung eines funktionsfähigen, nutzerfreundlichen Internetauftritts erforderlich sind sowie auf diejenigen Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben. Die von uns erhobenen Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Gesetzliche Vorgaben oder weitere Pflichten können dabei zu einer längeren Aufbewahrung führen.
Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars
Wenn Sie auf der UP4mint Webseite ein Formular ausfüllen, sammeln wir diejenigen Daten, die dort von Ihnen eingegeben wurden. Diese können ausserdem zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks an Dritte weitergegeben werden. Zusätzlich speichern wir Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser) zur Rückverfolgung von Missbrauch oder zur Fehlersuche und -behebung.
Speicherung zwecks Newsletter-Versand
Für den Versand von Newslettern setzt UP4mint auf das Tool Brevo. Hierbei werden Name und E-Mail-Adresse im Rahmen eines Double-Opt-In-Verfahrens verarbeitet. Die Daten werden bis zur Abmeldung des Newsletters aufbewahrt. Alle diese Daten werden in der Schweiz oder innerhalb der EU gespeichert und können über einen Link in der jeweilig verschickten E-Mail von der Nutzer*in gelöscht werden.
Speicherung zwecks Webanalyse
Zur Bereitstellung und Optimierung unseres Internetauftritts nutzt UP4mint Dienste der Google Ireland Limited (z.B. Google Tag Manager, Google Analytics, Google Search Console und Google Ads). Dabei können Cookies eingesetzt und Daten wie anonymisierte IP‑Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten an Google übermittelt werden; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google
Weitere eingesetzte Tools und Datenbearbeitung
Für die Verwaltung und Veröffentlichung unserer Inhalte verwenden wir das Content-Management-System Craft CMS. Dabei wird ausschliesslich eine temporäre SessionID verarbeitet, die nicht dauerhaft gespeichert wird und mit dem Ende der Sitzung erlischt.
Für die Kontaktaufnahme und Kommunikation über unsere Formulare setzen wir das Plugin Formie ein. Dabei werden personenbezogene Angaben wie Name oder E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Daten werden sicher auf den Servern der ETH Zürich gespeichert und nur solange aufbewahrt, bis die Anfrage bearbeitet wurde oder ein Widerruf erfolgt.
Für die Bereitstellung der Merklisten-Funktion setzen wir das Plugin Wishlist ein. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer*innen verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden ebenfalls sicher auf den Servern der ETH Zürich gespeichert und nur so lange aufbewahrt, bis die Sitzung endet oder ein Widerruf erfolgt.
Auf der Plattform sind YouTube-Videos verlinkt. Dabei setzen wir Screenshots der Videos ein und verweisen auf die YouTube-Seite. Wir speichern hierbei keine Daten, ihre Daten werden erst bei Besuch der YouTube-Plattform verarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von YouTube.
Für die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir den Consent Mode 2 von UserCentrics. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Zur Erfassung und Verwaltung von Links, die als Tipps von Nutzer*innen über Formulare eingereicht werden, kommt Airtable zum Einsatz. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse verarbeitet und für 6 Monate gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, eine Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen oder die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können ferner die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder in bestimmten Fällen der Verarbeitung widersprechen.
In Bezug auf Daten, die technisch zwingend zu Webbetrieb oder Logfiles erforderlich sind, besteht kein Widerspruchsrecht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie jederzeit mit uns in Verbindung treten.
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